我拖了15年,取得了DTM資格

我都會很拖拉,一件只需2年可以完成的事,我用了15年,但有心不怕遲,始終完成了。如果我能落實執行,不拖拉,我的人生可以更充實。借用Benjamin Franklin一句:“You may delay, but time will not.”

2020年9月,我終於取得國際演講會卓越演講員稱號(Toastmasters DTM),這個Distinguested難度,全球只有1%的會員取得。你或許不認識Toastmasters這個組織,它是全球專攻演講及領導力的訓練機構。一般兩星期一次會議,就是有演講、評論、帶領等不同角色。要取得這個DTM稱號,勤力參與演講、會務、帶領比賽、作領導角色。

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這十多年漫長的學習之路,單靠一個人不能完成。首先,我要多謝多個演講會的好朋友,Kitty Wong,Talis Wong,Herbert Lee、Tom Wilhelm, Rebecca Choi、Tobie Yeung、Jojo Wong、Fatima Doris,Ivy Chan,Syliva Chang、Melanie Hoi等。人數太多,不能盡錄。但我衷心多謝他們,不是在演講會,而是在我人生不同的階段,給予我支持、鼓勵及啟發。我當初加入時,很單純只是想加強演講能力,但他們卻成為我很要好的朋友,人生要有幾個重要的老,其中一個就是老友。

演講會除了帶給我友誼,多層次的演講訓練,更重要是心態訓練。我不喜歡做領導、會長,但DTM的經歷讓我試煉不一樣的自己。是心態的訓練,當中最特別是,有一些會員,他們的能力比你高,你如何接受演講比賽失落後,再重新振作,再次起身。這讓我明白,真正的敵人不是他們,是自己,只有你自己才可以阻止自己進步,只有你自己關掉大門,永遠不接觸考驗。

以一子雞蛋作比喻,由外面破裂,是意外或攻擊,但由內面破裂,就是生命!Toastmasters DTM歷程,讓我明白,如果你不放棄,你總可以成功,創造不一樣的生命! 當你知道拜登在78歲還可登上美國總統,他也試過很多失敗經歷才走到今天。這證明,我們還有很多機會!

另外,以下內容,我不集中在DTM的成就,反而在如何提升行動力,當中的反思及得著。其實都是來自那四個關鍵。 

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2015年時演講會老朋友

影響執行力的四大關鍵
1。時限

俗語有說:天時、地利、人和。沒有Deadline,我們就會拖。我們大多不會及早準備考試,大多臨急抱佛腳。2005 年加入演講會,有參加比賽,有參與不同的職務,但是就是沒有很大迫切性,去繼續走更高的層次。

因為再上的工作就很花時間,也有難度。例如:你要準備一個大型的比賽、籌備一個領導項目,甚至作為會長,這都會是幾個月到一年時間不等,是很消耗能量的事。當然,過程中很有意義,就是沒有急切性,也不是要應付什麼考試。所以2010年開始,一直有區域總監叫我參與當中的要職,就是一直用不同的理由拒絕。

直到2018,死期將到!因為演講會制度有變。如果我不能在2020年取得DTM,過去所有取得成績都會被取消,所以我得重新考慮區域總監的工作,也要競選該職位。

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2018年最終競選成功,之後與會友一起慶功。

應用

設定時限很簡單,一是別人為你設定,二就由自己設定可能性的時間

自己很喜歡用番茄時鐘方法,設定25分鐘工作,再休息5分鐘。幾個循環,就可完成大小事項。另一個方法,就是先答應他人會幾時遞交文件或做什麼,這個簡單的Promise,創造壓力。單純自己寫下,動力不大。正如,你約了客戶下星期二見面,介紹新產品,即使你還未開始做,這個小小任務,當中所產生的責任感,就讓執行力起動。

2。地利

環境真的很影響一個人,你想做運動,公園有點遠,交流有點不便,你的意志不足都難以行動。在Syndey,讓我能下定決心參加演講會,就是環境氛圍。當時除了工作,工餘活動不多,Meetup 是我常去的地方,但主題太多,又不夠深入。而當時公司附近有個Toastmasters演講會,步行距離只需10分鐘。還要在中午時段舉行,他們很積極,港澳很少有中午會議。當時在澳洲,因我主力用單車代步,所以一兩公里的範圍都不是難度,也讓自己有探索不同社區的好理由。結果,我做了區域總監,得要去不同的地點去參觀其他小組會議,動力其實也大了。

With great responsibility comes great power.” – Jim Kwik

public speaking
作區域總監,就是要舉辦演講比賽

應用

中國有個小的寓言故事-孟母三遷,地點、地點、地點:重點的事情要講三次。我覺得人生要留意工作環境的選擇,另一個就是住址,因為你大部分習慣執行的容易度,都取決於生活環境是否配合。太遠太沒有相關配套,很多正面行為都很易放棄。

當然搬家不容易,就在自己書桌、房間做好環境佈局,配合你想建立的正面行為。

3. 人和

堅持一個工餘嗜好十五年,朋友很大影響。在澳門生活二十年,演講會給了我很多正能量,特別在我人生跌倒時,竟然有些朋友適時問候。剛才所說的好朋友,給予不同層面的幫助,在Sydny,David Fisher是關鍵人物,讓我最後決定作區域總監。在澳門Herbert、Rebecca、Melaine,都是很好的領袖,讓我作英文及普通話會的會長。更重要的事,除了演講會,很多演講會的人物,都成了我學習的對象,不但在工作、學習、個人發展上。人生到了一定年齡,上學的機會不多,但學習及得到別人啟發,也是人生很寶貴的時段,朋友擔當一個很重要的部分。

與David Fisher合照

應用:

看書可以得到很多寶貴知識,但還是不能遇上高人重要。所以讓自己「能見到」高,多參加一些有意義的聚會,有時簡單的對話,可能認識到一位重要之交,也可能成為你工作、情感、工餘很有影響力的人。

4. 意義 Value
這個點我覺得最重要,很多人不是不懂做,只是內在價值,甚至和自己的生活取向不一致,就動力不足。早期在無線新聞透視看到一則:拖延主題的報導

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當中有一位退休人士,心想在家中安裝一支引體上升的鐵通,一拖再拖用了40年。我們生活中都有很多事需要、一定要做,但為什麼會這樣拖拉。當中一個就是「原因」要夠強大,最好發自內在

例如:做區域總監的工作真的很困難,如同我在寫電子報,一星期七日就要發一篇,有時真的很困惑,沒有什麼特別事要分享,但如果這個工作是讓你可以沉澱知識,和讀者溝通,提升自己品牌、加強你的表達力,更可能連結更多商機,總結起來就是更高層次了,行動力就會增強。

應用

把一些沉悶的工作,嘗試尋找更高的意義,這就其一個起點。另一概念,就是你的工作,也要配合你的內在喜愛度,否則你的ecology(表裡是否一致)。因為一個人的執行力,就是內在要很認同(身心協調),很重視(想法認同),狀態正面(當時心情好),這樣就可以行動力加強,也更能持續。

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再舉一個簡單例子,我近來研究Visual Thinking這個工作手法,其實我自己已經懂得Mind Mapping,一直用也有20年。在工作領域上,我想做一樣事,是自己很喜歡,但是很藍海(沒有很多競爭者),視覺思維就是其中一種,你問我當中技巧是否有難度?是很困難,因為是要將自己懂的,要有效果和人分享。但因為繪畫,再加上如果能有系統教懂他人,可以應用在小組、個案、公司會議、演繹等不同層面,我會異常有滿足感。同一時間,我也可以應用Ipad air作演講,這是我從未想過的動作,單純白板以外的表達,讓過去單純使用PPT、錄像更多樣化及獨特性!I’m lovin it.

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