分心、干擾是執行力的大敵！
你可能知道很多工具，以加強生產力，也知道什麼時候狀態最好，但我們也會分心。生活中滿有誘惑或干擾，如手機彈出的短訊、視頻推介、有位美女等，再簡單點是面對工作的無聊、有時候又難於應付，所以這些分心又讓我們減壓，甚至可喘一喘氣。因此，我們自然會做些減壓娛樂，有的甚或用了不良嗜好(這個人人不盡相同)來減壓，目的就讓我們逃避痛苦。
我們不是每時每刻都能意志力強大，這些內在動力就如燃油一樣，不是無窮無盡，也會用完或不足夠應付面前的工作。正如，我現在寫這篇文，是每星期電子報的內容。我在什麼時候寫？這一句是星期六早上7:38分時段進行，因為我一般星期六或日早上有時間，故撥出一兩小時創作每週小文。我發現，這些時間除了變數較少，也因為我精力最好及是悠閒的時段，完成能力較佳。之後，沉澱過後，我會規定在星期三及四，用作修改。接下來星期五，就可準時發出「每週電子報」。
選擇適合的天時及地利
我分享以上例子，是因為絕少人有高強度的「紀律」，特別用在困難的事上。我也是一位普通人呢！中國所說成功有三大元素：天時、地利、人和。他人是否配合，我們難於控制，但首兩個部分，就是我們能做到的：時間及地點。
你是什麼時候，比較容易集中，什麼地點不易受到干擾？
Reserve 預留時間
我發現很多預計會做的事，即使寫在To-do list，甚至在日記簿上，最終都不易發生。所以我們需要一個系統，其中一個簡單易進行的建議，就是你要做的事，不單要寫在時間表上，而是切切實實寫在一個「肯定」的時間點。不要寫早上，一般人的早上有3-6小時不等。你要寫一份報告，如計劃在9時，就9時至什麼時候？你要作簡單評估。如3小時可完成，就設定在9至12時。不要誇大，也不要低估。
另一個重點，這個預留時間，也要考慮是否有其他人或事情「湧入」，干擾你要做的事。如有手機信息、老闆急call、同事干擾等，這一切都存有變數。
Protect 保護
因為以上的變數，就會影響到你訂下的計劃，所以我們要減少一切的變數或干擾。最簡單的方法，當然是放自己在一間房內，沒有任何干擾，讓自己可以專心去做。但這一點，很難實踐，因為不是很多公司讓你有一個固定，亦沒有干擾的房間，甚至大多有wifi 提供，你的手機也是另一重大干擾。
除了額外房間，保護其實有幾個層面可以考慮：
1.時段
你的工作或家庭環境，總有一些時段，是比較少人騷擾你。中午吃飯時間？早到公司，遲下班的時段等等。用你的創意去營造一個可以專心的時段，做重要的事。而我自己比較推崇早上時段，以往我在公司打工的日子，正常是上班九時，我就八時或七時多回到公司。自己這麼辛苦，應該不會用在打機看視頻嘛？所以當年，我大多都能準時下班。再不行，就是遲下班，做點明天工作重點準備。
2.停止提示
我們每日都有一些時間停止位，讓你一定要停下來。如：午膳前、開會前、離開公司前等。這些時段都創造一個”deadline”，營造一定要快速完成的迫切性。正如，今天約了兒子1時半吃飯，所以我要加快專心完成這篇文。
3.先答應他人
如果你下午要寫一份報告，不要講你寫完給某方。反而要講：「陳總，我下午三點前會給文件給你。」這樣，你就創造一個停止提示給大家，你就要按時交文以「保護」你的承諾。
4.打開包裝紙
我們很多時放棄不做，就是因為完全未開始。我講的「打開包裝紙」是一個比喻。當你打開一件禮物的包裝紙，大多會看看裡面的產品，看完後你也會試試產品。
用在工作也是一樣，先開始啟動工作。你的意志力，用在這一點啟動工作就夠了！當開始了，就如打開包裝紙，你就有動機去完成餘下的事件。正如，這篇文章上星期六完成了七成，我很難會放棄修改的部分，或加插圖的部分。接下來的事情便容易，是因為已經開始了，也接近尾聲。這和你跑長跑一樣，你開始了，就會試試。但跑了七成路段，就會盡力去完成。看一出齣爛片，看到一半也想總會完成。所以，善用「打開包裝紙」的概念，事情也易於持續，甚至完成下去。
- 我今早要在家染髮，結果我的意志力就是開了染髮劑，所以就很有動機讓餘下的事情繼續發生。
- 我也今早不知去不去跑步，因為太忙。但因我出了門，結果我得讓事情完成。
- 又因為跑了一半，跑友急call加入，我們又跑多了一個圈。
- 我現在寫到這裡，就是因為開始，所以就快完成了。
總結：
你和我都有千萬個理由不做「要做」的事，你好好的「預留Reserve」時間，並肯定在哪一時段，事情才會發生。再加上「保護Protect」，透過以上種種的總項，事情才可能完成在眼前！祝好運！
