FUN-UP 第一堂之後,我更確定一件事

會議中突然被點名、客戶臨時追問、同事提出一個你沒準備的問題,你會怎樣?很多人的反應是:「我需要多一點時間準備。」但很多重要的溝通,根本不會給你十分鐘,可能只有幾秒。

所以真正值得練習的,不只是「準備好之後怎樣說」,而是:沒有時間準備時,仍然想得清楚、說得有條理,並回應到對方真正關心的事。這是下一堂 FUN-UP,我想和大家練習的能力。

不只是「終於開班」

10月9日,第一堂 FUN-UP 動感教室正式開始,18位參加者來到課堂。對我來說,重要的不只是人數,而是一個放在心裏很久的想法,終於變成有人參與、有人互動的學習空間。

FUN-UP 動感教室第一堂學員大合照
FUN-UP 動感教室第一堂:大家帶着自己的問題和期待,一起學、一起練。

我一直希望有自己的公開學習空間,定期和個人學員見面。但想到和開始是兩回事:網站、行政、海報、影片、課程、分工,全擺在眼前,很容易覺得「未準備好,遲一點再做」。我決定:不等所有東西完美,先開始。把大事拆成小事,網站做好一點、影片完成一點、行政交給合適的夥伴。到10月,這件事真的發生了。

學員帶着甚麼狀態來

第一堂之後,我最深的感受,是大家的投入比我想像中更高。他們自己選擇參加、願意付費,帶着問題、期待和經驗進來,也願意回應、嘗試,把真實情況帶進討論。

FUN-UP 第一堂學員投入互動、舉手分享
在比較放鬆、開放的氣氛裏,大家願意回應,也願意嘗試。
第一堂花絮與學員分享:「學到,更要用到!」

有人帶着好奇來,有人想處理工作難題,也有人在練習中發現:「原來我也做得到。」我希望 FUN-UP 是一個可以放心試、放心問、放心練習的空間:學習可以認真,但不必繃緊;有挑戰,也有笑聲和成功感。

不只一堂課,而是系統

我一直做習慣培養,相信一件事:靠意志力開始不難,困難的是持續。

Sam Hui 在 FUN-UP 第一堂講解課堂流程
每月一個星期五晚上,停一停,學一個主題、練一種能力。

FUN-UP 開始運作後,成為了我和團隊的行動系統。每個月有清晰目標:準備下一堂、更新網頁、整理影片、設計練習、收集回應,再調整。行政、視覺、影片、宣傳、學員溝通,也各有可重複的流程。

對學員來說,它是每月一次的學習節奏:每月一個星期五晚上,停一停,學一個主題、練一種能力,再帶回工作和生活。

不是接收固定教材

我不希望 FUN-UP 只是我準備好內容,大家坐下來聽。

FUN-UP 第一堂學員拿着咪高峰分享
學員把自己的真實情況帶進課堂,一起分享和討論。

大方向由我設計,但我會先了解大家遇到的困難,收集想處理的情境,再按回應調整下一堂的重點、例子和練習。有主題,但不被固定教材困住;有方向,但你也可以參與決定下一步。

這是第一堂最讓我開心的地方:大家不是被動地坐着,而是成為學習過程的一部分。

沒有照劇本,怎樣回應?

下一堂的重點,是我很喜歡、但坊間未必有專門訓練的能力:Spontaneous Response|即時回應。

Sam Hui 在 FUN-UP 課堂帶領練習
Spontaneous Response|即時回應:下一堂的練習重點。

客戶突然追問、會議中被點名、主管要你即場解釋,或第一次要向陌生人介紹自己、表達立場。最困難的往往不是沒有內容,而是:你沒有時間慢慢整理。

我想在下一堂證明:應對突如其來的情況,沒有想像中那麼難。具體方法,我不在這裏拆解,親身練習才最有意思。我只想先說:即興,不代表亂說;反應快,也不等於想到甚麼就說甚麼。

同一條問題,不同答案

另一個我想練習的,是先理解對方,再決定怎樣回應。

FUN-UP 第一堂學員分組討論練習
不同的人、不同的問題、不同的壓力:我們用情境去練習。

主管問:「為甚麼這個項目還未完成?」客戶問:「為甚麼我要選你的方案?」同事問:「為甚麼我們一定要改?」表面上都是回答問題,但每個人真正關心的事不同。有時要先放下「我想說甚麼」,改問自己:「如果我是他,我現在最想知道甚麼?」

下一堂,我們用不同人物、問題和壓力的情境練習。不是背標準答案,而是情況突然改變時,仍找到合適的回應方向。

練習的不是口才

我希望大家帶走的,是一種真實工作和生活裏可用的能力:事情沒有照劇本發生時,仍然可以理清思路、理解對方,再清楚回應。

FUN-UP 學員在練習紙上寫下重點
不是背標準答案,而是掌握可以重複使用的方法。

這不是天生口才,而是開始掌握一些可以練習、可以重複使用的方法。原來應對能力,沒有想像中那麼難。

課前先準備一點

Spontaneous,不等於毫無準備。真正有效的做法,是平時先建立一些簡單的思考習慣。情況真的出現時,你才有東西可以拿出來。

沒上第一堂也可加入

每一堂都有獨立主題。即使沒有參加10月第一堂,也不代表跟不上。

11月這一堂,可以直接由「即時回應」開始。正式上課前,我也會安排簡單的課前準備,讓大家更容易進入狀態。

更期待第二堂

第一堂之後,我有自己的觀察,也有學員的回應,並開始建立方式和團隊一起檢視:哪些有效?哪些環節可以精簡?甚麼情境最令大家投入?學員真正需要甚麼?

我不會說第一堂已經完美,但更肯定這個方向值得繼續。我們已經建立了一個可以讓第二堂比第一堂更好的系統。

留給你一個問題

下一次,當客戶、同事、主管,甚至一位不熟悉的人,突然問你一個完全沒有準備的問題,你希望靠的是「看當時反應好不好」,還是「我知道自己可以用甚麼方法,快速整理,再回應」?

我想,這才是應對能力真正值得練習的地方。

11月6日(星期五)|FUN-UP 動感教室

Speaking|職場演繹力 18:45–21:45

沒有參加第一堂,也可以直接加入。