當你收到這封電郵,相信還在享受新年的美好。在這牛年開始,我在此祝福你新年進步!工作及家人關係都暢心暢意!

在整整一年的電子報的行動中,分享過不同主題,你我可能最要處理的,就是今天的主題:完美主義。它可算是最常見的拖拉個性,這些人喜歡不停修訂、改良、加添項目,給予限期也沒有用,因為他們會經常一拖再拖,覺得自己還可以再好一點。

他們最怕什麼?

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就是完結!

*三個提點。

因為他們覺得完結後,就是最後終結,難於再修改。從這個思維,其實幫助他們走出困局,有三個手法。

1.定義完美階段

首先,他們要懂得將現存的工作拆件,如他們要完成一項半程馬拉松賽事。當中有幾個項目或會包括:1.報名、2.練習、3.修正 4.裝備 5.完成賽事。

當中最重要的項目應是報名及完成賽事。如果再有時間,先再做其他項目。我記得十多年前,第一次跑半程賽事,我就是比賽前練習幾次,穿著很簡單的衣服去參賽。但過了一年後,開始投入懂得玩,才可以取得好成績。

所以要先懂得定義自己在「完美」的什麼階段!因為完美前,還有完善、完整、完成。

我第一次參賽,就只可以讓賽事「完成」,但如果我花時間去讓事件變得「完美」,我就會是不自量力,眼高手低,最終只會浪費時間!

人是愈長大,不懂得自己的狀態,對每項事物都要求高時,就會很易怪責自己,阻礙行動。因為:「Practice makes?」不是Perfect,而是Practice makes “Progress.” 

去年開始研究視覺思維-Visual Thinking,一直走來,還是有很多地方不足。這讓我明白,要處理完美主義心態,除了了解自己現存的「完美主義階段」,只可以做到完成課程,不能要求太高,因為這是我製作課程新嬰兒。多多練習,才是最實務的做法。所以下一步,就是將要做的事分類!

2. 學懂分類工作

繼續以Visual  thinking為例,基本上有三類事項,我會面對:

  • Must-Haves 要知道1小時視覺思維教學裡,我要如何分配時間,如基本理論、練習、什麼例子讓內容清晰易明。
  • Should-haves 完成基本內容後,我也需要做採排,讓當中的重點做到流暢。否則,效果就會強差人意。
  • Nice-to-haves 由於過程中會加插很多圖像,再有時間,就是當中圖再加以練習,讓自己有一定的muscle memory,讓內容更清晰易明,加強印象。

完美主義的人,往往想三樣東西都要。因此,很多時是三個項目同步開始,讓自己沒有喘息的空間。或者,另一個相反,往往停留在一個點,如設計內容上不停要更好,就不能走到下一步所以一直沒有明顯的Progress。就是因為這份執著,後者的部分就易於虎頭蛇尾,甚至草草了事。我過去經常有這樣的特質,就是準備了很好的內容、很好的結構,但是下幾步就是缺少練習,整體效果很不流暢,連簡單的PPT、筆記也沒有時間準備。

另一方面,就因為自己有一定要求及能力,就一直鑽研下去,沒有休止,所以過程中就易忽略其他人的感受,如團隊成員,拖累其他人。

3. 優次進行

如果你未能完成Must-haves,就不可以接觸Should-haves,更重要懂得抗拒Nice-to-haves的誘惑!了解這一點,才能有效根治完美主義心態。

這一部分是最難,因為如果你太過執著當中所有項目要完整無缺,又要效果滿意,做人做事都會很辛苦,所以放下執著是一大重點。

*兩條金句

  1. Don’t Judge Each Day by the Harvest You Reap but by the Seeds that you Plant – Robert Louis Stevenson
  2. We are what we repeatedly do. Excellence then, is not an act, but a habit. – Aristotle

*一條問題?

“你可以對人對事有要求,但你可以對結果不大執著嗎?”
-這句啟發,是十年前澳門天主教區 -袁神父給我的提問。在人生不如意的階段,這句話對我很有幫助。

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