時間管理專家Brian Tracy,出過一本書:Eat that Frog first
他指的Frog青蛙就是每一天最重要項目,也是最大難題,通常都是我們拖拉的項目。他說每天愈早處理掉這隻大青蛙,就沒有太多事情要費心了。
讓我經常拖拉的項目有:寫作、閱讀、學習SEO技巧,然後應用在自己網課平台,或撰書計劃書等。這些項目都花我很多精力,但意志力卻不是隨傳隨到,總有拖拉的時候。
什麼是打倒你的大青蛙概念?
研究習慣多年,我借用書中的概念,再改良之,讓你易於消滅這個日常大青蛙。
1.建立清晰度 – 決定哪一隻是你當天的大青蛙
你沒有清晰度,就如沒有google map,你在行,但是沒有方向,你在忙,但沒有效果,或者不是真正解決當天的問題,最終浪費時間。你一定要有一個簡單假設,今天有什麼一定要做,而且還要是很重要。做完後,代表你今天很有產量。
我自己有個簡單的做法,就是每天早上,寫在日程表上,利用R 與 I分類。
R – Rely – 一般只是5-10分鐘可以完成的小事,不要先做這些事,代表自己在做事。
I – Important,什麼是今天的大事。通常我不會定義多於5件,因為大多做不完。但我會在這五件事中,作個簡單的排名。首位的,就是你今天的大青蛙!
另外,正如我之前所說,當你要做的事涉及你的事業、夢想及家人,你的行動力就會變得強大。如寫文是我學習內容營銷的重點,這連帶我的網上工業。
因此,我已經不在早上做運動,調到黃昏時段進行。運動雖然重要,對我而言,消耗意志力就不易打倒大青蛙,我已經有超過20年做運動的經驗。所以,重點是你要把一些難度高的行為放在早上離家前而做!
2. 打青蛙愈早愈好
你的黃金時段
研究顯示我們每天有兩段意志力強大時段,約早上6時至11時,及下午5時至8時。然而,早上那一段更為強大,善用早上黃金的3小時,如5時至8時,可以集中處理一些生活的大青蛙。
早晨打青蛙最好,有幾個關鍵原因。
1. 沒有干擾
如果你能夠早起,甚至可以5時早起,就能夠集中。
2. 精力相對旺盛
假設你睡眠不是問題,早上自然最好狀態。
3. 有時限 deadline
因為你要上班出門,如果你早起一兩小時,就可以連續2小時運用,青蛙打不死,也打倒奄奄一息。回到公司也所餘無幾要處理。
4. 善用中場休息
為什麼?因為如果你在出門前已經工作/學習了約2小時,你就需要休息。這個時候,你去吃早餐,之後通勤。回到公司,又相對休息過後,精力回勇。
3.刺激神經或補充養份
食物:正如剛才所說,打大青蛙,一般消耗大量能量。所以,你在事前要補充能量,或刺激情緒。補充能量,當然簡單的就是吃過營養早餐。但是,簡單的說,避免過量的澱粉質,例如麵粉、飯、麵包等食物。因為這些對提供專注度沒有大幫助,反而讓你產生倦意,我自己多飲麥皮奶昔,再加雜性果仁。另一點,避免有糖份的飲料,因為糖份又是影響專注度。
簡單運動
對付大青蛙,就如拳擊手都要先來個熱身,增加血液循環。如果你沒有時間跑步,簡單一跑又要來個洗澡,一小時少不了。那麼我建議你做徒手健身。網上有很多方法,都是以10分鐘左右完成。
這個有什麼好處?
你可以不用任何道具,簡單在2-3米空間就可以進行,還可以在任何平地進行。
我推薦這套組合訓練:八分鐘內就可以完成。
如果還未足夠,想想其他一組合,這個網址也有很多變化。
4.你有關鍵習慣嗎?
Keystone habit關鍵習慣的概念,我最早學到,是3年前認識的習慣專家James Clear的Atomic habit。
你要面對工作的拖拉行為,甚至打你的大青蛙,你有其他一些關鍵習慣幫你嗎?Keystone habit提到一個概念,就是不是每個好習慣都有同樣好處,有些是絕對性影響其他行為,甚至帶領其他好習慣。正如:閱讀、運動、飲食,而早起,甚至5時早起,個人覺得就是所有好習慣的領頭羊。
由2018年開始,我開始實踐5時起床的習慣,並在早上首3小時,開始學習先打死一兩隻大青蛙,拖拉的問題也易於減少,做其他事也更有效率。
你還有多少個晚上,想進修、與家人分享,卻沒有太多精力而不易進行?
你還有多少個早上,想和兒女、愛人吃一頓美味的早餐,但為趕著出門而草草了事?
你還有多少次,多少年想過看看書、學習新技能,但是一直在拖,遲遲未能實現?
如果你能轉變思維,將想做的重要事項轉到早上,你就找到更早起的理由,這才容易消滅那隻早上的大青蛙!
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Welcome my friends, please share what you learned here.