從「知道要做」,走到「真的持續做到」

我們很多時不是不知道甚麼重要,而是明明知道應該做,卻總是開始不了;即使開始了,也容易被忙碌、疲倦或分心打斷。

高效執行力不只是把更多工作塞進一天,也不只是學一套時間管理工具。這門課更想處理一個根本問題:

為甚麼有些事情,我們明明知道重要,卻仍然很難持續做到?

課堂由日常行為出發,從方法、動機到思維,幫助參加者重新看見自己的行動模式,找到真正可以開始、調整和持續的小改變。

由「知道」到「做到」:踏出第一塊小石頭
知道與做到之間,往往只差第一塊小石頭。
方法
怎樣開始
→
動機
走得更遠
→
思維
遇挫後的下一步

A|知道,為何做不到?

知道運動重要,卻總是拖延;知道工作應該優先,卻不停被其他事情打斷;知道自己想改變,開始幾天後又慢慢回到原點。

問題未必只是「不夠自律」。時間、環境、能量、身邊的人,以及我們怎樣理解成功與失敗,都會影響行動。與其再告訴自己「努力一點」,不如先看清楚:

甚麼正在幫助自己行動?又是甚麼一直在阻礙自己?

B|小改變,大不同

很多人一想到改變,就把目標設得很大:完全戒掉壞習慣、每天運動一小時、立即提升效率、從此不再拖延。但目標愈大,開始的阻力往往也愈大。

就像駕駛時,方向只調整一點點,短時間未必看得出差異;當距離拉長,最後到達的位置卻可能完全不同。這門課不要求參加者一下子改變很多,而是找出一個真正做得到的小行動,讓改變有機會開始,再慢慢累積。

小改變未必驚人,能夠持續才是真正的關鍵。

研究怎說|為何「具體開始」有效

心理學家 Peter Gollwitzer 與 Paschal Sheeran 整合了 94 項獨立研究、逾 8,000 位參加者,比較「只有目標」與「目標加上『何時、何地、怎樣開始』的具體安排」。結果發現,有具體開始安排的人,達成目標的比率明顯較高,效果屬中至大。

這正是課堂著重的方向:不只是知道應該做,而是把想法縮到一個今天就能開始的小行動。

只有目標 vs 目標+具體開始
d = 0.65
達成目標的效果量(中至大)
整合 94 項獨立研究
逾 8,000 位參加者
比較:只有目標 vs 目標+「何時、何地、怎樣開始」
具體開始安排,對「開始不了」的問題幫助尤其明顯(d = 0.61)
研究者提醒:結果為整合多項研究的平均值,實際效果因對象與任務而異。
資料:Gollwitzer & Sheeran (2006), Advances in Experimental Social Psychology

限制:整合分析涵蓋不同類型的目標,個別情境的效果可能較大或較小。

延伸資料:Gollwitzer & Sheeran 整合研究原文

C|不只靠意志力

當事情沒有完成,我們很容易責怪自己:「我沒有紀律」、「我太懶」、「我就是容易分心」。但人的行為從來不只由意志力決定。

甚麼時候做、身處甚麼環境、當時有多少能量、手機放在哪裏,甚至身邊的人正在做甚麼,都可能影響最後的選擇。所以,高效執行力不只問:「我要怎樣逼自己做到?」而是進一步問:

我可以怎樣調整時間、環境和行動方式,讓正確的事情更容易發生?

這亦令 Productivity 由個人時間管理,延伸到工作環境與團隊行為。

D|讓學習真正發生

這不是一堂只坐着聽理論的 Productivity 課。Fun In Sky 一直重視體驗式及遊戲化學習。課堂會透過活動、觀察、分享及反思,讓參加者真正看見自己的行為模式,而不只是記住更多理論。

很多時候,真正有用的是一個 Aha Moment:

「原來我一直卡在這裏。」「原來我把事情設計得太困難。」「原來環境和時間一直影響我的選擇。」

參加者會把這些發現連回自己的工作或生活,再設計一個真正可以開始的小行動。視乎課程安排,亦可運用 AI 協助整理學習反思,讓課堂內容更容易延伸到日常應用。

課堂實況

活動與分享

E|改變,從思維開始

方法可以幫助一個人開始,動機可以幫助一個人走得更遠;但當遇到失敗、停頓或挫折時,真正影響下一步的,往往是我們怎樣理解那次經驗。

Sam 會因應不同對象,分享自己在英語學習、表達或 AI 應用上的真實轉變。這些故事的共同點不是「天生做得到」,而是由抗拒、害怕或不擅長開始,經過一次又一次調整,最後慢慢變成能力的一部分。

核心不是要求所有人正面思考,而是:

你不能改變已經發生的事情,但可以改變你怎樣解釋它,以及下一步怎樣回應。

當理解改變,動機和行為也可能跟着改變。

研究怎說|習慣需要時間,漏一次不是失敗

倫敦大學學院的 Phillippa Lally 團隊追蹤 96 位志願者,請他們在 12 星期內,每天在固定情境下重複一個新行為(如飲水、進食或運動),並記錄行為變得多「自動」。在 39 位模型擬合良好的參加者中,中位數約 66 天才趨於自動,個別差異由 18 天到 254 天不等。研究亦發現,偶爾漏做一次,並沒有明顯影響整體進度。

這也呼應 E 區的想法:重點不是從不失手,而是失手之後,你怎樣解釋它,以及下一步怎樣回應。

一個新習慣,需要多久?
66 天
趨於自動的中位數
個別差異:18 至 254 天
96 位志願者,追蹤 12 星期
39 位擬合良好者的中位數為 66 天
偶爾漏做一次,整體進度沒有明顯受影響
研究者提醒:樣本為志願者,行為以飲食、飲水及運動為主;個別差異很大。
資料:Lally et al. (2010), European Journal of Social Psychology

限制:96 人中只有 39 人的數據擬合良好,結果不宜直接套用到所有行為或所有人。

延伸資料:Lally 等人習慣形成研究原文

F|三種培訓深度

不同團隊需要的,不一定是同一個版本。高效執行力可按培訓時間、參加者背景及職級調整深度。

3 HOURS
個人執行力
3 小時
聚焦「方法+動機」
1看見自己的行為模式
2理解時間、環境及能量如何影響行動
3找到一個可以立即開始的小改變
4以真實故事輕輕帶出 Mindset
適合:希望用半天提升個人執行力及行動意識的團隊。
6 HOURS
持續行動與思維
6 小時
包括 3 小時內容,再加入:
1Mindset 深入探索
2工作情境應用
3面對停頓或失敗後如何重新調整
4個人傾向與行為反思
5較完整的後續實踐安排
由「開始做到」,進一步走向「持續做到」。
MANAGER VERSION
團隊行為
Manager
將個人執行力延伸至團隊:
1團隊節奏與工作環境
2Feedback、Recognition、Accountability
3團隊習慣及行為模式
4如何讓理想行為更容易出現及持續
核心問題:我所建立的工作環境,正在鼓勵團隊出現甚麼行為?

G|不同場景,同一核心

高效執行力並不是只適合某一個行業的固定教材。Sam 過去曾在企業、銀行、學校、社福及 NGO 等不同培訓情境中應用相關概念。真正需要調整的,不是核心方向,而是每個組織「最值得改變的是甚麼行為」。

在企業,可能是工作跟進、學習、會議或團隊執行;在教育場景,可能是備課、溝通或學生跟進;在社福及 NGO,可能是個案、文件、合作或個人能量管理。因此,課程會因應參加者背景、職級、工作情境及培訓時間調整案例與應用方式。

核心不變,情境必須真實。

H|真實回饋與行動

一堂真正有用的 Productivity 課,不應只讓參加者覺得「很有道理」。更重要的是,離開課室之後,他能否帶走一個清楚的發現,以及一個願意真正開始的小行動。以下按企業、學校、社福三類場景,看看真實回饋。

企業 · 銀行

Terri
Sam’s workshop is enjoyable, full of laughter and fun. It creates an atmosphere that encourages team members to share. I am glad to see that team members are actively engaged and contribute to the ideas of making a stronger team. Sam also shares his own experiences and provides practical examples which are inspiring.
Terri Kuan Vice President, Finance,CTM
test7
Sam’s teaching is inspirational and motivational. His sharing and attentive guidance during the entire training program brings new perspectives to our young executives, leading them for better advancement at work and as a person.
Keegan Cheang – Director, HR & Sustainability, CEM
Daniel
Sam 的課程結合大量例子及實戰讓我們明白提升執行力不是遙不可及,而是一個可以學習的過程,任何人經過學習及練習,一樣可以大幅提升執行力。當中建立Habit Loop 這個工具可以話係最幫到我哋,令一月團隊業績比起上年同期提升133%
Daniel Wong, District Director, Manulife
陳小雅
經過五小時Sam導師的帶領學習提升職場執行力的課程,其於課堂上打破沉悶框框充滿活力,以小組計分比賽形式激勵學員積極回答問題。課題更結合自身例子引領學員反思工作及生活上如何提升自我動力。
— 陳小雅,分行行長, 大豐銀行

學校

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學校教師學員分享
用「五分鐘」降低開始的阻力,並思考如何幫助執行力較弱的人。
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Sam為我校所設計的中高層培訓課程及活動,內容包含了大量的互動元素及生動例子,團隊成員都樂在其中,並在短時間內掌握了“高效執行力”的主要元素,為駕駛這艘3,000人的航空母艦團隊注入了新的動力!感謝Sam!
黃建民, 校長, 聖若瑟教區中學第五校
Vita1
高效執行力在團隊中起著很重要的作用,要讓團隊有執行力,雖從自身出發。Sam為我校設計的校本培訓,以互動多樣的方式進行,教師在愉悅中體會活動背後的理論與原則,學會如何應對挑戰、提高自我效能感,並有效地推動個人和團隊的成長與發展。為教師們邁向成功的關鍵一步,幫助他們成為更出色的教育者,為學生的未來發展做出更大的貢獻。
林鳳琼, 小學教導主任,培華中學

社福 · NGO

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社福同工學員分享
把大活動拆細、用肯定語言鼓勵團隊,並由微習慣開始。

個人教練回饋

Silvia 1
在教練的對談中,Sam讓我認識到⾃信⼼背後的影響因素,從負面情緒中,懂得多走向正面。最特別的地方是,從日常生活的小習慣改變,人也容易變得正面,我開始懂得從Meditation帶給我的好處,多欣賞自己。現在,我和家人的關係轉好,我和人、環境更易連結。
Silvia Chow — 資深編輯 (廣洲)
jane
Sam讓我對困擾自己多年的拖延症有了更清晰的認識,分析原因後就能更好地制定計劃去從問題的源頭開始解決。克服自己的完美主義傾向,破除對失敗的恐懼。我現在相信即使不能完成,只要在這過程中進步了,我也能夠接受。
Jane Cheung, 公職法律顧問

媒體專訪|澳門旅遊局特邀導師

你的團隊現在最難「持續做到」的是甚麼?

可能是工作跟進、學習、溝通、會議或執行;亦可能是面對改變時,明明知道應該怎樣做,卻總是回到原本的模式。Fun In Sky 可按參加者、職級、工作情境及培訓時數,調整活動、案例及應用深度。

  • 3小時|由理解開始,找到可以立即嘗試的小改變。
  • 6小時|由行動走到思維,建立更完整的持續實踐。
  • Manager Version|由管理自己,走到塑造團隊行為。

高效執行力真正想處理的,不只是:「我還可以做更多甚麼?」而是:

怎樣讓真正重要的行動,更容易開始、更容易重複,也更容易持續?

延伸閱讀

想知道這些想法在日常生活中怎樣發生?以下三篇文章,分別由方法、動機、思維三個角度,看 Sam 怎樣把高效執行力活出來。

方法|小改變
為甚麼知道要建立好習慣,卻總是做不到?一趟騎單車去吃早餐,讓 Sam 想通了「順道去做」:把新行動放進本來就要做的事裡,把意志力只用在第一道門檻。
動機|走得更遠
看完勵志演講熱血沸騰,三天後就打回原形?由抱着女兒跑馬拉松、半年舉辦近 40 場家庭聚餐的親身經歷,談外在動機為何來得快去得也快,內在意義怎樣讓人持久。
思維|重新定義
訓練不足、成績不及從前,還要不要跑?Sam 由一場半程馬拉松,重新思考目標由誰定、完成是否一定要達到某個數字,以及怎樣與自己相處。