上次我們談到系統(System)的重要性，比目標設定更關鍵。如果你想了解系統的重要性，可以閱讀這篇文章。今天我們舉一些例子，介紹如何設定有效的系統，以幫助我們培養良好的行為。
技巧一：System系統建立，由物件提示開始Trigger
很多人都知道一句俗語：「睹物思人」，就是當你看到某個物件時，會聯想到與該物件相關的人或事。事實上，這個概念也可以應用在提醒你執行某些行為上。首先，你可以選擇一些特定的物件代表某個特定的事情。例如，我每天都會做一分鐘的伏地挺身，儘管只有一分鐘，但我已經堅持這個動作超過四年了。原理是，我每天走進書房，旁邊就有一張大海報，上面記錄著我每天完成的伏地挺身次數。因此，這張海報就成為了提醒我每天要做伏地挺身的觸發器：Trigger。
技巧二：善用句子
其實不僅僅限於物件，句子也可以發揮同樣的作用！我最早發現這個方法是在一次入住Air B&B的經驗中，房東在家中各處都放置了正向鼓勵的提示句子，例如放在床頭、餐桌上、洗手間，甚至浴室內。同理，在國內有一個很受歡迎的運動軟件叫做「Keep」，已經有超過三億人使用，其中一句提示就是每次打開這個軟件時都會顯示出來的：「自律給我自由！」這麼簡單的一句話讓我在每次運動時都能保持紀律，並保持身體健康。當然，這還需要有一定的動機才能夠執行。而這個動機就是按下「開啟這個軟件」的按鈕！
技巧三：環境布局
面對上述情況，我們可以運用環境布局的方法：就是在你經常使用的地方，創造一個環境，讓這個環境鼓勵你執行你期望的行為，同時減少你執行你不喜歡的行為的機會。這對於養成良好的習慣非常有幫助。
視線角度方便看書
你可能有一些書櫃。但是我把我最想看的書放在站立的高度上。這樣我看到它們的機會就更高，拿出要看的書也更容易。很明顯，下面的設定，1是易於看到我要看的書。
手機的干擾
舉個例子，我們常常會因為手機或視頻而分心，無法專心做真正想做的事情。雖然IT本來是幫助人們提高效率和便利性的工具，但過度使用手機也容易成為一個干擾。
我的方案：
建立無手機區域：
在你的居家或工作環境中，指定一個無手機區域，例如你的書桌或床邊。這個區域是專門用來專注工作或休息的地方，遠離手機的干擾。 我的方案是，在工作房裡面有兩個書桌：電腦桌子是用來使用電腦的，另一張桌子則是用來寫作或創作。透過分區管理，簡單的設定讓我知道在不同的區域應該做適當的事情。不要將它們混在一起使用！但是該如何減少對手機的過度使用呢？
有意識的距離設定
因為將手機放在電腦旁邊充電很方便，但這常常讓我容易分心並浪費時間。然而，我發現如果將充電線放在另一邊桌子上的一個小筒出口，手機的使用頻率就會大幅下降。這兩張桌子的距離並不遠，只有一兩米，這個小小的改變卻能大大提升我的專注力。
同樣的道理，在一個辦公室中，研究顯示同事之間座位的距離超過35米時，他們之間的溝通情況就會大幅減少。這種距離的比喻就好像第一層和第二層之間的距離一樣。
總結
今天我們學習了如何運用物件提示和句子提示來讓我們更容易執行想要做的事情。這些提示可以是物件，也可以是簡單的句子，像書籤或電腦桌面背景，它們提醒我們要執行的行動。此外，我們還討論了環境設定的重要性，它可以讓良好的行為更容易發生。不同的區域可以有不同的功能規劃，這也有助於減少不良行為的發生。希望這篇文章能幫助你提高行動力！
