不要再用To-Do List!

想像一下,你買了一部電話,但每一日都經常會死機,接收不靈。你還會經常使用嗎?當然不會,你可能會去投訴、拿去修理。如果問題再現,你可能會換新機。

但是很多人都生活在一個經常「死機」的系統。這個系統的名字,就是To-Do list(清單)。你有沒有認識一個人,每日完美完成To-do List內所有項目?我沒有,也做不到。我也不相信有人會做到。當中欠缺什麼?

這好比去超市有一張清單在手,你知道要買那些貨品,你應該會看看頭上路牌,了解要買的物件放在哪裡。更好的是,你會把清單中分類,分成類似乾貨、冷藏物、廚房的或文具等之類。這樣你不需要重複去同一區,就是為了買類似的東西,省時省力。

其實To-do List的發明,原意就是讓我們要做完當中的項目。但是這張清單或會完成一些,但又因為沒有系統而再加添新項目,持續未能完成清單的細項。

To-do List有什麼問題?

請不要搞錯,To-do List懂得運用是很有效果。只是很多人以為單純在紙上寫上幾個格仔,再跟著清單就可以。其實這些工具有用,但我們很多人都不懂「正確」使用方法,我也錯誤了十多年。清單運用,可以有以下問題:

  1. 破壞你的自我形象(Stereotype)

我們列出清單去做,找一張Memo紙寫幾個項目,即使再分類都很容易做到。之後貼上在電腦旁,或放在包包裡,甚至好似小學雞一樣,寫在手冊上(我相信這是最早期的To-do list行為),以為整日會自動自覺行動,原來是不會的!

但是我們經常都未能完清單項目,小時生活簡單,只集中在功課上,易有成就感。現在我們可能有家庭、工作、個人生活、進修,甚至信仰生活等。寫清單這個方法,根本難於解決我們的生活複雜的任務。當不能完成清單,我們內裡就很多負面的自我對話。例如:做得不好,沒自信,沒堅持等。

這些負面內在對話,很易形成我們更難再面對類似的工作,惡性循環,自然行動力低!

很多研究顯示,要去改變行為,先要Identity(自我界定)改變。當你經常都不能按清單完成,你就會慢慢接受,你是一個沒有能力的人,甚至不是一個:坐言起行的人!

例如:今日不能完成這份計劃書,你會心裡講,明天再做,或者再後天做。然後簡單一想,先休息,不要讓自己這麼辛苦做人之類。最後,就會講到:我是不善於執行。又或者,我都是一個低專注力的人。

  • To-do Lists 引至分心?

首先你要明白一個字Distraction分心或干擾,它的相反是什麼?Focus,不是。真正的講法是Traction,做你要做的事!Distraction真正的行為,是你做著一些事,讓你不做一些重要、急的事項。
例如:你的To-do list有三個項目:寫報告、文章整理、買貨之類。當中的「寫報告」,可能是最難度高的。所以你偏向去做To-do List的另一簡單易執行力的部分。如文章整理,因為你做了「其他」較易的事,結果你做不到困難項目,因其他事都讓你有種感心安理得。

  • To-do lists的項目不會自然發生?

你列出的項目是有用,但你的行事曆沒有指定時間去做,是不會發生。例如:你要今天做運動,看書,你在什麼時候去做?沒有寫下,最終不易發生,也是讓你「有機可逃」。因此,清單就如去超市買貨單,你都設定一個時間去做,否則是不會去的。

那麼我們要做什麼才可以真正行動?下星期再說!

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